Как привлечь людей и продвигать мероприятие

Проведение собственного мероприятия может быть не только мощным инструментом продвижения и рекламы, но также прибыльным бизнес-проектом. Главное — правильно его организовать и провести. В статье расскажем, как эффективно создать любое мероприятие и собрать людей.

О каких мероприятиях пойдёт речь

Все события, вне зависимости от типов и форматов, имеют одинаковые алгоритмы подготовки.

Организация офлайн-мероприятий отличается от онлайна необходимостью тщательного поиска, оценки площадки с выездом на место. Дополнительной статьёй расходов станет аренда оборудования и работа персонала.

Приведённый ниже алгоритм подойдёт для самых разных мероприятий: конференции, семинары, вебинары, мастер-классы, обучающие курсы, марафоны, фестивали, конкурсы, презентации, распродажи товаров, концерты, даже вечеринки.

Среди исключительно офлайновых мероприятий можно выделить большой сегмент отраслевых симпозиумов, товарных выставок, а также государственных и правительственных форумов, которые можно создавать только 1–2 раза в год. Там представители бизнеса организуют личные встречи, переговоры, поиск партнёров, подписание соглашений.

Как продвигать ивенты: 6 этапов

Раскрутка любого мероприятия начинается с идеи, будущего события. Будь то вечеринка друзей или межгосударственный отраслевой форум, от того какую мысль и смысл вы вкладываете в свой ивент, как обозначите тему, зависят все остальные этапы.

Определение целевой аудитории

Чтобы правильно найти и подобрать целевую аудиторию для привлечения на мероприятие, базовых данных о возрасте, поле, профессии, месте проживания будет недостаточно.

Тщательно проработайте портрет ЦА: чем конкретно занимаются люди, чем интересуются, что читают, какое любимое дело, сколько зарабатывают и т. д. Проанализируйте их поведение, попытайтесь понять, какая именно проблема их волнует.

Если вы готовите мероприятие для компании — обратитесь за помощью и информацией в отдел продаж и колл-центр. Они подробно расскажут о поведении и вопросах, которые больше всего интересуют клиентов.

Если делаете мероприятие впервые и не обладаете такими данными — посмотрите на конкурентов. Анализируйте их результаты, сайты, страницы и посты в соцсетях, аудиторию, позиционирование, маркетинг.

Изучите отзывы клиентов на работу конкурентов. Попробуйте выяснить, что им понравилось, а чего не хватило. Что можно было бы улучшить. Вступайте с ними в диалог, задавайте вопросы.

Узнайте какую задачу они ставят перед собой, что ищут, какую проблему хотят решить, как быстро, какими средствами.

Вся эта информация поможет точно сформировать портрет вашей целевой аудитории. Ошибка может привести к провалу продаж и всего мероприятия.

Выбор каналов продвижения

На Выбор каналов распространения информации влияют:

• Формат и масштаб события.
• Определённая целевая аудитория.
• Бюджет продвижения.

В первую очередь ориентируйтесь на нужный формат проведения. Сбор аудитории для онлайн-мастер-класса и для отраслевой конференции будут проходить по разным сценариям на разных площадках.

Составьте список из всех возможных каналов, которые могут подойти для вашей сферы. Выбирайте те каналы, где обитает ваша ЦА. Это очень ответственный момент. Если дать рекламу на площадках, чья аудитория не заинтересована в мероприятии, то всё пройдёт впустую.

Перед размещением рекламы запросите медиакит или подробную статистику площадки. Кроме анализа интересов ЦА на соответствие вашим критериям, каждый канал надо рассматривать по максимально возможным параметрам статистики.

Если бюджет на продвижение ограничен — используйте как можно более дешёвые методы с максимальным охватом. Например, вместо покупки публикаций в дорогих, раскрученных пабликах или каналах социальных сетей, вы можете разместить посты на страницах у разных микроблогеров, а также в небольших каналах. Такая реклама будет гораздо дешевле и эффективнее, чем в крупных блогах: в маленьких каналах меньше накруток, выше показатели вовлечённости аудитории.

Сегментирование ЦА

Разделите целевую аудиторию по сегментам. В первую очередь это поможет собрать наиболее эффективные каналы рекламы. Во-вторых, чтобы разработать эффективное предложение.

Базовые параметры сегментации: демографические, географические, социальные признаки.  Дополнительно выделите сегмент людей, похожих на ваших прошлых клиентов. Для каждого из этих сегментов вы должны разработать отдельная рекламные сообщения.

На каждом канале могут «сидеть» разные по степени информированности люди, реагировать они будут по-разному. Вам придётся сразу решить с какой группой вы будете работать. С теми, кто ничего не знает ни о вас, ни о вашем продукте работать крайне тяжело.

Новым клиентам вы можете рассказывать о преимуществах, достижениях. А тем, кто с вами уже работал, нужно говорить о новинках или специальных предложениях для них.

Прежде чем начать работать с новым рекламным каналом, проанализируйте его аудиторию, убедитесь, что она подходит.

Прогноз посещаемости в цифрах

Сделайте приблизительные расчёты количества привлечённого трафика. Пройдитесь по всем этапам конверсионной воронки от конечной цели. Установите количество посетителей или лидов, которых планируете привлечь. Сделайте их разбивку по каждому каналу на основе статистики, предоставленной площадками. Рассчитайте минимальный и максимальный трафик.

При распределении и планировании трафика используйте правило «7 касаний»: чтобы принять решение о покупке, человеку нужно увидеть рекламное сообщение около 7 раз.

Если бюджет сильно ограничен, постарайтесь найти и запустить как можно больше бесплатных методов продвижения, дающих максимальный охват. Пользуйтесь советами из двух книг: Александра Левитаса «Партизанский маркетинг» и Сергея Щербакова «Партизанский маркетинг в социальных сетях».

Отслеживайте все показатели онлайн, сразу вносите изменения при отклонениях от запланированных значений.

 Цели и сроки

Пропишите сроки проведения, даты запусков, цели рекламной кампании для каждой площадки.

Любые сроки напрямую зависят от масштабов мероприятия. Чем оно скромнее, дешевле, проще — тем меньше времени понадобится для сбора слушателей. А если вы раз в год собираете, например, дорогой семинар продолжительностью несколько дней, то его нужно анонсировать за несколько месяцев до начала.

Начните с размещения информации на своих площадках: сделайте анонсы на сайте, в статьях блога, на странницах соцсетей, почтовых рассылках, в оповещениях базы клиентов. Там сидят самые тёплые, заинтересованные клиенты. Они могут заранее спланировать участие, привести дополнительных клиентов по «сарафанному радио».

Составьте оптимистический и пессимистический сценарии кампании. Определите с их помощью максимальную стоимость одного лида, при котором проведение акции будет рентабельным.

Если у вас нет опыта организации мероприятий или привлечения людей — увеличивайте бюджет со сроками кампании на 30–50%. Так вы уменьшите вероятность провала.

Если собираете мероприятие для большой организации, то перед запуском убедитесь, что все отделы, подразделения, службы готовы обработать нужный объём заявок.

План Б на случай форс-мажоров

Подготовьте резервный список рекламных каналов на случай, если кампания по продвижению не принесёт нужного количества заявок и клиентов.

Чтобы не пришлось импровизировать, принимать поспешные решения, проработайте запасные инструменты с вариантами действий, которые используете в случае проблем. Сделайте это при планировании кампании, когда вы оцениваете площадки и каналы на эффективность.

Для успеха нужно использовать любую возможность заявить о себе.

Как собрать людей на мероприятие: онлайн-реклама

Реклама в интернете сейчас является практически единственным безальтернативным способом провести эффективное продвижение. В зависимости от площадки онлайн-реклама бывает разных видов и форматов. Рассмотрим некоторые из них.

Таргет в социальных сетях

Самый распространённый вид — реклама в социальных сетях. Большинство соцсетей имеют встроенные рекламные кабинеты с возможностью запуска таргетированной рекламы для пользователей. Это очень эффективный инструмент: с их помощью можно настроить продвижение только на свою целевую аудиторию. Кроме стандартного таргета по полу, возрасту, географии, практически у всех площадок можно сегментировать аудиторию по профессии и интересам.

Таргетированная реклама в ленте социальных сетей наиболее эффективна, если ведёт пользователей на вашу страницу или группу этой сети. Там вы можете вовлекать людей, общаться, писать комментарии, побуждать к другим взаимодействиям с контентом.

Видео- и фотоконтент

Визуальное представление информации в виде инфографики, фотографий, видеороликов доносит смысл быстрее, чем в текстовых сообщениях.

Публикуйте больше фото-видео контента, особенно на страницах соцсетей.

Для анонсов и тизеров используйте короткие, динамичные видеоролики, захватывающие внимание с первого кадра.

В описаниях, эксплейнерах, видеопрезентациях делайте акцент на решении потребностей клиента. После просмотра таких видео человек должен стать крайне замотивированным работать с вами.

Отлично работают видеоприглашения от авторов и ведущих. Они повышают статус мероприятия, дают дополнительный охват и клиентов по сарафанному радио.

Разработайте контент-план, учитывающий работу с видеоматериалами. Публикуйте видеозаписи прошлых ивентов, интервью со спикерами, участниками, видеоотзывы от клиентов, фото и видео процесса подготовки.

Отдельно стоит упомянуть формат видеорекламы. Не советуем использовать видеоролики в качестве всплывающих рекламных баннеров. Несмотря на высокие просмотры этот формат чрезмерно навязчив, вызывает негатив.

А вот видеореклама в соцсетях Youtube, TikTok, ВКонтакте, Телеграм, Instagram (запрещена в РФ) будет эффективной и органичной.

 Стримы

Стримы в социальных сетях — очень хороший, эффективный инструмент продвижения и продаж. Подписчики блогов любят, когда интересные им люди выходят в прямой эфир, показывают какие-то процессы «без прикрас», как есть.

Преимущество инструмента: при наличии интересных инфоповодов начинать стримить можно сколько угодно раз. Главное при этом — отслеживать интерес, настроения подписчиков. Самые подходящие площадки: ВКонтакте, Instagram, Youtube.

После официального анонса события вы можете проводить поясняющие прямые эфиры, устраивать розыгрыши среди их участников, устраивать совместные стримы с будущими спикерами или делать очные интервью.

На бесплатных мероприятиях можно транслировать ход события. Для закрытых — показывать в прямом эфире начало, конец или интересные фрагменты.

На офлайн-мероприятиях можно вести прямые трансляции в перерывах, показывать, атмосферу зала, брать интервью у случайных гостей, спикеров.

Чат-боты в Телеграм

Чат-боты в связке с телеграм-каналами позволяют существенно автоматизировать процесс общения и записи. Если подключить к боту свою CRM-систему, то процесс можно автоматизировать практически полностью.

С помощью чат-ботов можно:

• Автоматизировать раздачу полезностей, материалов, регистрацию, вход, решение дежурных вопросов.
• Автоматизировать клиентские рассылки, отправку оповещений и памяток.
• Упростить работу техподдержки, координацию работы команды.
• Организовать сбор с автоматической обработкой вопросов от гостей, зрителей, участников, партнёров.
• Ускорить получение обратной связи.
• Эффектнее проводить конкурсы.
• Повысить рентабельность мероприятия за счёт снижения расходов на персонал и технические средства.

Инстаграм (запрещена в РФ)

Хотя рекламные кабинеты Инстаграм и Facebook (запрещены в РФ) либо не работают в России, либо работают некорректно, из них всё равно можно извлечь пользу: соцсетями до сих пор пользуются миллионы россиян.

Если у вас есть инстаграм-страница — анонсируйте, освещайте все происходящие события при подготовке. Интересные и важные моменты закрепляйте в «хайлайтс».

Вы можете создать страницу для самого мероприятия, а потом продвигать его через посты и рекламу у популярных пользователей.

Пример стратегии продвижения — размещать рекламу у большого числа микроблогеров — у них ниже цена, выше ER по своим подписчикам, а значит, больше людей увидит ваш контент.

Что можно публиковать в постах аккаунта мероприятия:

• Программу, распространять дополнительные раздаточные материалы, трипваеры или лид-магниты.
• Кейсы с отзывами.
• Истории, интервью с участниками, фото, видео с прошлых ивентов, полезную информацию от организаторов и участников.
• Напоминания, анонсы событий.

Создайте хештеги для события, проводите по ним розыгрыши среди участников или подписчиков. До сих пор популярен формат, когда для доступа к контенту надо подписаться на аккаунты всех приглашённых спикеров.

В сторис блога можно показывать ход самого мероприятия или его фрагменты.

Сценариев использования инста-контента для продвижения очень много.

Многие ушедшие из Инстаграм перешли в социальную сеть ВКонтакте. Её функционал для рекламы компании и продаж существенно шире. Главное преимущество — удобная реклама своих сайтов. Кроме постов в блоге, во ВКонтакте можно публиковать полноценные статьи, которые можно найти даже с помощью поисковых систем.

Для сети ВКонтакте применимы те же схемы и приёмы, что и для блогов в Инстаграм.

Медийно-баннерная реклама

Наибольший эффект баннерная реклама приносила до распространения соцсетей. Сейчас эффективность баннеров ниже, так как у людей развилась «баннерная слепота»: люди перестали обращать на них внимание. Но это по-прежнему очень хороший инструмент.

Перед размещением важно подобрать правильную ЦА, которой будет интересна реклама. При размещении баннеров лучше всего договариваться с площадками с подходящей аудиторией, либо размещать креативы через контекстно-медийные сети. Они размещают рекламу автоматически на страницах тысяч сайтов, таргетируя баннеры под заранее выбранную ЦА.

Сами баннеры должны вызывать интерес у потенциальных посетителей, содержать чёткую, конкретную информацию о мероприятии, отличаться от других рекламных материалов.

Отслеживайте эффективность баннерной рекламы. Кроме автоматической статистики, используйте UTM-метки, чтобы отследить количество переходов и конверсию в заявки на участие.

Наибольшую эффективность баннерное продвижение приносит в связке с другими инструментами: ретаргетингом, email-рассылками, контекстной рекламой, партнёрскими программами.

 Ретаргетинг и ремаркетинг

С помощью этих инструментов можно достичь большей эффективности в продвижении событий, увеличить конверсию, снизить затраты на рекламу, привлекать максимальное количество участников

Ретаргетинг — технология «догоняющей рекламы». Позволяет показывать её тем, кто уже посещал любую страницу вашего сайта или проявлял интерес к услугам и продуктам.

Ремаркетинг — более широкая технология, включает в себя как ретаргетинг, так и другие методы маркетинга. Показывает рекламу тем, кто заходил на сайт, и тем, кто когда-либо контактировал с вашей компанией.

Чтобы ретаргетинг и ремаркетинг были эффективными, продумайте все детали кампании. Хороший рекламный материал в правильном месте привлечёт потенциальных участников, если попадёт в их цели и «боли».

Для использования ретаргетинга нужна информация о пользователях и специальные инструменты, такие как Метрика и Директ от Яндекс, Google Ads или Facebook Business Manager. Чтобы увеличить эффективность кампаний, необходимо правильно выбрать аудиторию для таргетинга, создать привлекательные рекламные объявления, следить за результатами.

Также существуют сервисы автоматизированного продвижения с большими базами подключённых сайтов. Такие системы автоматически показывают объявления правильной аудитории на тысячах страниц сообществ и сайтов, и считают конверсию, если реклама сработает.

Наиболее эффективно ретаргетинг работает в связке с баннерной рекламой.

Реклама на YouTube

Аудитория YouTube в России на 2023 год составляет около 50 миллионов человек — это одна из самых популярных социальных сетей страны.

В событийном маркетинге для привлечения людей на массовые мероприятия реклама на видеохостинге YouTube — одна из самых эффективных в smm из-за доступности и огромного охвата аудитории.

Возможности YouTube для продвижения:

• Вы можете бесплатно разместить свои ролики на видеохостинге, передавать их в другие социальные сети или сайты. Это могут быть, например, интервью с организаторами и участниками, новости, программы, записи предыдущих событий.
• Размещать короткие ролики по несколько секунд, которые платформа покажет другим пользователям при просмотре других видео.
• Размещать видеоролики, которые могут увидеть пользователи самой платформы, но также всех сайтов или приложений, размещающих видео из YouTube.

Реклама на YouTube может быть как короткой, не более 6 секунд, так и продолжительной, до нескольких минут. Ролик должен содержать чёткое, понятное сообщение о событии, дате, месте, способе регистрации.

Ваши видео должны обращаться к потребностям и интересам ЦА, быть информативными, качественным, а также цепляющими, вовлекающими с первой секунды.

Платформа YouTube позволяет работать с географическими зонами, возрастными группами, интересами пользователей. Вы можете настроить рекламу так, чтобы её видели только заинтересованные люди.

Реклама на YouTube работает особенно эффективно в связке с другими инструментами. Например, с контекстной рекламой, ретаргетингом, баннерами, социальными сетями.

Лендинг для события

Лендинг — это одностраничный сайт, задача которого конвертировать посетителей в потенциальных клиентов или участников. Вы можете создать красивую и эффектную страницу с информацией о мероприятии. Она должна быть удобной для пользователей, иначе они уйдут.

Основные компоненты и разделы успешного лендинга:

• Организационная часть: название, дата, время, место проведения, программу, спикеров.
• Мотивирующая часть: эффективное описание, список преимуществ, дополнительные материалы, White Papers, бренд-бук, красивые фотографии, видеоролики, которые позволят пользователям лучше представить, что будет на мероприятии.
• Продающая, часть: продающий текстовый блок, призыв к участию, форма и кнопки регистрации.

Описание программы и список преимуществ должны убеждать посетителей в важности участия, а форма регистрации — быть короткой, простой. Старайтесь собрать только самую необходимую информацию: имя, фамилия, электронная почта, номер телефона. Оформление блока «призыва к действию» сделайте ярким и заметным.

Лендинг должен быть адаптирован под мобильные платформы, корректно работать и быстро открываться на любых устройствах, чтобы посетители не уходили из-за долгой загрузки.

Лендинг — визитная карточка вашего ивента. Поэтому сделайте его информативным, качественным. Продумайте компоненты до мелочей, чтобы он был максимально эффективным, заинтересовывал пользователей, побуждал их зарегистрироваться. Хороший лендинг (как и сайт) может прослужить не один год, если ваше мероприятие будет регулярно повторяться. Главное — постоянно следить за актуальностью информации на страницах и статьях.

Продвижение мероприятия через СМИ и PR

Под средствами массовой информации обычно понимают онлайн или офлайн новостные газеты, журналы, телерадиоканалы, порталы. Они могут быть ориентированы на очень широкую аудиторию, локальную аудиторию географического района или посвящены узкой, отраслевой теме.

При выборе СМИ ориентируйтесь на его направление, особенности, тематику, целевую аудиторию. Например, молодёжные мероприятия можно продвигать через социальные сети, а деловые конференции — через специализированные порталы или тематические издания.

Один из способов использования СМИ — покупка и размещение прямой рекламы. Однако, это дорогой инструмент: чем крупнее, известнее СМИ, тем дороже его ценник.

Самые популярные способы раскрутки через СМИ и PR — публиковать статьи, проводить рассылку пресс-релизов журналистам, участвовать в тематических рубриках отраслевых изданий, появляться на радио- и телепередачах. Это поможет получить дополнительную рекламу за счёт публикации новостного контента, который, если его не удалят, будет приводить клиентов не один год.

Для оптимизации бюджета используются и некоторые бесплатные инструменты продвижения в СМИ: ищите издания, которые бесплатно размещают пресс-релизы, статьи, интервью.

Используйте СМИ для проведения конкурсов, розыгрышей билетов, скидок для покупателей через специальные промокоды и т. д. Это поможет привлечь внимание аудитории, а также повысить её лояльность, заинтересованность в организуемом событии.

Как прорекламировать мероприятие через email рассылки в 3 этапа

При грамотном использовании email маркетинг — один из самых высококонвертируемых способов взаимодействие с людьми. Но, прежде чем рассылать письма, проведите тщательный аудит и сегментацию базы подписчиков. Разделите их на сегменты по степени заинтересованности, продолжительности подписки, опыту взаимодействия. Для каждой группы создавайте отдельные цепочки писем в рассылке.

Для писем на холодную аудиторию понадобится большая база контактов: попросите у коллег в компании дополнительный список контактов, используйте социальные сети и другие ресурсы для поиска новых адресов электронной почты.

1. До события

Этап, предшествующий ивенту — самый важный для применения email-рассылок.

Оформите шаблоны писем для цепочек по всем основным инфоповодам.

Уделите особое внимание прогревающим письмам. Чем дороже стоит участие, тем дольше должен идти прогрев до основной продажи.

Разработайте конверсионные заголовки, чтобы письма могли быстро найти и они не оказались в корзине спама. Для вовлекающих писем продумайте стимул для регистрации. В тексты обязательно добавьте информацию о том, какую выгоду получат участники. Это может быть бесплатный бонус, доступ к закрытым материалам, пользовательские руководства или скидка на следующее мероприятие.

Отправляйте рассылку писем, напоминающих о начале: за неделю, за три дня, за день, в день начала.

2. Во время ивента

Во время ивента можно подводить итоги частей и секций мероприятия, рассылать презентации спикеров, ссылки на следующая части программы.

Для ивентов длящихся несколько дней можно дополнительно подводить итоги прошедшего дня.

Рассылайте участникам интерактивные материалы, чтобы они могли взаимодействовать друг с другом, сохраняли интерес весь день. Это могут быть опросники, игры или дискуссионный круг.

3. После мероприятия

Отправьте участникам мероприятия благодарственное письмо. Покажите, что их присутствие было важным и оценено.

Опросите участников. Предоставьте им возможность поделиться своим мнением. Это поможет вам собрать ценную обратную связь, улучшить качество, провести работу над ошибками.

Офлайн-способы продвижения мероприятия

Приглашение известных гостей и журналистов

Любые известные персонажи добавляют авторитет событию, которому уделяют внимание. Кроме того, об этом узнают их подписчики и аудитория СМИ, с которыми они работают. От вас «селебрити» получат дополнительный охват и упоминания, а вы от них — статус и расширение аудитории. Это сделает мероприятие интереснее для целевой аудитории.

Листовки и флаеры

Листовки с флаерами подходят для событий, рассчитанных на широкую аудиторию. Чтобы заинтересовать целевую аудиторию, разработайте хорошие дизайн и контент флаеров. Тексты на них должны давать минимальную информацию: название, цену, дату, время, место. Ваши листовки должны выделяться, привлекает внимание.

Сертификаты

Сертификаты, при условии, что мероприятие действительно принесёт пользу, будут дополнительным стимулом для посещения. Сертификаты выдают только участникам, успешно прошедшим мероприятие. Людям приятно иметь физическое подтверждение получения новых знаний.

Бейджи в запоминающемся дизайне

Красивые запоминающиеся бейджи, во-первых, показывают солидность события, а во-вторых, выполняют функцию флаеров для текущего или будущего ивента. Также на них можно разместить QR-коды с доступом к «раздатке», ссылками на соцсети, чат-боты.

Отзывы

Отзывы — помогают убедить других людей участвовать в мероприятии, особенно если это их первый раз. Отзывы необходимо собирать и публиковать на сайте или в социальных сетях. После офлайн-мероприятий собирайте письменные отзывы и благодарности на брендированных анкетах.

5 нестандартных инструментов для продвижения мероприятий

Приведённые ниже приёмы и инструкции помогут продвинуть ивент, и расширить возможности, чтобы вы смогли рекламировать своё мероприятие эффективнее.

1. Найдите спонсоров

Спонсоры могут помочь вам привлечь больше людей, предоставив финансовую или информационную поддержку. Обратитесь к компаниям, которым интересна ваша тематика. Напишите им, предложите сотрудничество. В обмен на рекламу бренда, участие в мероприятии или другие услуги многие спонсоры готовы вложить деньги или оказать нужную помощь в проведении.

2. Seo-оптимизация для сайта

Оптимизируйте страницы своего сайта под поисковые запросы, которые будут использовать потенциальные участники при поиске мероприятий. Ориентируйтесь на большое количество низкочастотных запросов — по ним вы быстрее выйдете в ТОП-10 поисковиков и привлечёте дополнительный трафик на сайт. По высокочастотным запросам продвижение сайта или страницы компании может занять не один год.

3. Используйте QR-коды

QR-коды могут быть эффективным источником привлечения людей. Разместите их на листовках, баннерах, афишах, визитках, рабочих блокнотах или других материалах, которые вы используете для продвижения мероприятия. QR-код должен открываться любыми устройствами, вести на нужную страницу сайта, лендинга, форму регистрации или продажи.

4. Инфоповоды смежных ниш

Привлеките внимание тех, кто интересуются темами, связанными с мероприятием. Ищите подходящие инфоповоды, статьи или посты в пересекающихся нишах, комментируйте, вовлекайте людей в диалоги, получайте реальную обратную связь.

5. Посещайте мероприятия, общайтесь

Ходите на все мероприятия, которые связаны с вашей тематикой, общайтесь с другими участниками. Не стесняйтесь сами становиться чьим-то гостем, это уникальная возможность предложить помощь и привлечь внимание. Вы можете поделиться информацией о своём мероприятии, узнать чужое мнение, даже найти новых спонсоров. Вы сможете лучше понять запросы целевой аудитории, узнать о новых трендах в нише.

Лучшие сервисы для рекламы мероприятий

На российском рынке Event Tech работает много интересных, полезных сервисов и программ, которые помогут создать и организовать мероприятие любого формата и масштаба.

В Москве и Санкт-Петербурге есть специальные агрегаторы с картами площадок и услуг. Кроме аренды, некоторые предоставляют дополнительные услуги и помощь.

Вот некоторые из них:

• «Bash Today» — маркетплейс почасовой аренды.
• «EventBooking» — поисковик мест  и сопутствующих Event услуг.
• «Click To Mice» — позиционирует себя как платформа полного цикла: оказывает услуги от поиска площадок до создания закрывающих документов.

Среди электронных систем управления мероприятиями популярен российский сервис «Timepad». Он имеет много настроек, позволяет создавать и управлять любыми событиями.

Для продвижения публичного события используйте платные и бесплатные сайты-агрегаторы с афишами: Timepad Афиша, afisha.ru, kudago.com, gorodzovet.ru, fiesta.ru, kaverafisha.ru.

Тренинги и курсы публикуйте на сайтах: vsetreningi.ru samopoznanie.ru, smartafisha.ru.

Для рекламы узкопрофильных мероприятий используйте отраслевые сайты, деловые СМИ, афиши. Например, all-events.ru, it-events.com, ict2go.ru, ict.moscow.

Как оценить результаты

Для оценки итогов мероприятия важно определить заранее конкретные цели, задачи. Необходимо проанализировать количество участников, степень их вовлечённости, а также сбор обратной связи от них. Изучите финансовые показатели: бюджет мероприятия, его прибыльность или убыточность. Важным критерием является также уровень удовлетворённости участников и партнёров. Анализ этих параметров поможет сделать выводы о том, насколько успешно было проведено мероприятие, что можно улучшить в будущем.

ТОП-10 популярных ошибок или почему к нам никто не пришёл

В привлечении людей на мероприятие организаторы могут допустить много ошибок. Вот самые распространённые из них:

1. Недостаточная реклама. Событие может быть интересным и полезным, но если о нём не узнают, то никто не придёт.
2. Неправильно выбранное место и время. На мероприятие придёт мало участников, если оно проходит в неудобное время или в плохом месте.
3. Неинтересный контент. Организаторы мероприятия должны понимать свою аудиторию, предложить ей интересный, актуальный контент.
4. Невнятные цели и задачи. Люди должны понимать, что они получат или чему научатся, посетив мероприятие.
5. Слишком высокая стоимость участия. Цена должна быть обоснованной, доступной для целевой аудитории.
6. Запутанная система регистрации с оплатой на сайте. Это может оттолкнуть потенциальных посетителей, которым просто лень разбираться в сложной процедуре.
7. Отсутствие комфортных условий для посетителей. Например, холодная аудитория или отсутствие буфета могут испортить общее впечатление о мероприятии.
8. Слабая подготовка докладчиков с ведущими. Если выступающие не готовы или выступают неинтересно, то аудитория быстро потеряет интерес к мероприятию.
9. Отсутствие интерактивных элементов. Если не будет никакого взаимодействия с аудиторией — ивент станет скучным, заурядным.
10. Неправильно выбранная ЦА. Организаторы обязаны понимать, кому предназначено мероприятие и какие ожидания у этих людей. Неправильная выборка аудитории может привести к большому провалу.

Проведите тщательную подготовку с планированием, чтобы избежать этих ошибок. Если вы учитываете интересы своей аудитории, предоставляете ей интересный контент, создаёте комфортные условия для посещения и работы, то ваш ивент должен запомниться, а слушатели придут на следующий.

Выводы

В резюме хочется отметить, что организация и проведение мероприятий не требует специальной квалификации, но требует большого опыта, много скрупулёзной, кропотливой работы.

У специалистов Продюсерского центра CLM большой опыт организации ивентов различного уровня и масштаба. Если вы эксперт, планируете организовать своё мероприятие — мы снимем с вас все организационные вопросы, сделаем ивент «под ключ». Мы уверены в своём профессионализме, опыте, и готовы взять на себя ответственность за проведение и результаты.